Privatliv & GDPR

Sidst opdateret: 11. juli 2026

Hvem er ansvarlig for dine data

Daniel Jansen (ErgoFlow) er dataansvarlig for personoplysninger behandlet via denne hjemmeside og vurderingsværktøjet.
Kontakt: kontakt@ergoflow.dk

Hvad vi indsamler, og hvorfor

• Svar om fysisk ubehag eller smerte — dette regnes som helbredsoplysninger, en "særlig kategori" af data under GDPR artikel 9, ikke almindelige personoplysninger. Før en vurdering begynder, bliver du bedt om et specifikt, selvstændigt samtykke, der bekræfter, at du accepterer, at dette behandles for at generere din anbefaling. Retsgrundlag: udtrykkeligt samtykke, artikel 6, stk. 1, litra a, sammen med artikel 9, stk. 2, litra a. Du kan afvise, og værktøjet fortsætter ikke.
• Andre svar i vurderingen (stol, bord, skærmopsætning osv.) — almindelige personoplysninger, gemmes lokalt i din egen browser, ikke på en central server, medmindre du aktivt klikker "Gem" for at beholde et navngivet resultat til egen fremtidig reference — selv da forbliver det kun på din enhed, aldrig på en server, vi kontrollerer. Retsgrundlag: berettiget interesse i at levere værktøjets kernefunktion (art. 6, stk. 1, litra f).
• Et valgfrit navn/reference, du indtaster — bruges kun til at mærke din egen gemte vurdering, gemmes på samme måde (lokalt). Retsgrundlag: din handling ved at gemme det (art. 6, stk. 1, litra a).
• Et valgfrit foto af din arbejdsplads — sendes én gang til en AI-model for at hjælpe med at udfylde svar. Se "Hvor fotoanalyse foregår" nedenfor for præcis, hvor længe det opbevares. Retsgrundlag: samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) — du vælger selv at uploade det. Undgå venligst at have andre personer, skærme med personlige oplysninger, eller dokumenter med navne på med i fotoet.
• Beskeder via kontaktformularen (navn, email, evt. telefonnummer hvis du frivilligt oplyser det, besked) — bruges udelukkende til at besvare din henvendelse. Retsgrundlag: berettiget interesse / forud for aftaleindgåelse (art. 6, stk. 1, litra b/f).

Bekræftelse af, at "Gem" aldrig forlader din enhed

Værktøjet er bygget til at bruge din browsers egen lokale lagring til alt ovenstående — ikke en database, vi kontrollerer. Dette er ikke kun et politik-løfte: hvis du undersøger værktøjet, kalder gemte vurderinger udelukkende din browsers standard lagringsmekanisme, uden nogen netværksforespørgsel involveret i at gemme. Rydning af din browsers sitedata fjerner det fuldstændigt og permanent, kun i din ende.

Hvem vi deler data med (databehandlere)

Vi bruger et lille antal eksterne tjenester til at drive værktøjet og hjemmesiden. Hver af dem fungerer som databehandler på vores vegne:

• Anthropic (Claude API) — behandler uploadede fotos til engangsanalyse. Anthropic opbevarer API-input og -output i en begrænset periode (i øjeblikket op til 7 dage) til misbrugs- og sikkerhedsovervågning, og sletter dem derefter; de bruges ikke til at træne Anthropics modeller. Anthropic er baseret i USA; dataoverførsler sker med standardkontraktbestemmelser som beskyttelse. Se Anthropics privatlivspolitik for aktuelle detaljer — værd at tjekke igen periodisk, da opbevaringsvilkår kan ændre sig.
• Cloudflare — hoster hjemmesiden, videresender fotoanalyseforespørgsler, håndterer indsendelser fra kontaktformularen, og videresender indkomne e-mails til kontakt@ergoflow.dk. Se Cloudflares privatlivspolitik.
• Resend — leverer beskeder fra kontaktformularen til vores indbakke via e-mail. Se Resends privatlivspolitik.
• Google (Gmail) — modtager beskeder fra kontaktformularen, da kontakt@ergoflow.dk videresendes til en Gmail-postkasse. Se Googles privatlivspolitik.

Vi sælger ikke personoplysninger, og vi bruger dem ikke til reklame.

Hvor længe vi opbevarer det

Svar og fotos fra vurderingen: opbevares slet ikke af os ud over Anthropics kortvarige misbrugsovervågningsvindue beskrevet ovenfor (fotos), eller opbevares kun på din egen enhed, indtil du sletter dem (svar/gemte vurderinger) — vi har ikke adgang til nogen af delene. Beskeder fra kontaktformularen: opbevares kun så længe det er nødvendigt for at håndtere din henvendelse, typisk højst 12 måneder, medmindre et igangværende kundeforhold kræver andet.

Cookies & lignende teknologier

Denne hjemmeside bruger ikke tracking- eller reklamecookies. Ergotool bruger din browsers lokale lagring (ikke en cookie) udelukkende til at gemme dine egne igangværende svar — dette er strengt nødvendigt for, at værktøjet kan fungere, og falder ind under samme undtagelse som funktionelle cookies, så der vises ikke noget samtykkebanner for det.

Skrifttyper er selv-hostede på vores egen server i stedet for at blive indlæst fra Google Fonts — din browser kontakter aldrig Googles servere blot for at vise denne side, så der er ingen utilsigtet IP-adresseoverførsel at oplyse om her.

Dine rettigheder under GDPR

Du har ret til indsigt i, rettelse af, sletning af, eller en kopi af dine personoplysninger, samt ret til at gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen, herunder at trække samtykke tilbage når som helst (for samtykket til ubehag-data specifikt, skal du blot ikke fortsætte forbi samtykke-trinnet, eller stoppe med at bruge værktøjet — der er intet opbevaret centralt at trække tilbage fra). Da det meste vurderingsdata kun findes i din egen browser, har du allerede direkte kontrol over det — se, eksportér eller slet det når som helst inde i værktøjet. For alt, vi opbevarer direkte (fx en besked fra kontaktformularen), send en email til adressen ovenfor; vi svarer inden for én måned, som loven kræver.

Klager

Hvis du mener, at dine data er blevet håndteret forkert, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet (tlf. 33 19 32 00).